Verwaltungsassistent mit HR-Tätigkeiten (Supply Chain Management) (m/w/d)
Völkermarkt
Teilzeit
Befristet
Zum Unternehmen
Die Steinbeis PolyVert GmbH steht seit mehr als 30 Jahren für ein hochklassiges Produktsortiment im Kunststoffrecycling und zählt hier zu den führenden Unternehmen in Europa. Als Teil der Steinbeis Unternehmensgruppe, die am internationalen Markt in Kreislaufwirtschaft und umweltfreundliche Energien investiert, ist der Fokus darauf gerichtet, verschiedene Stoffströme nachhaltig wiederzugewinnen und in einen Kreislauf zurückzuführen. Mit modernen Anlagen und innovativen Prozessen entwickeln wir bedarfsorientierte Recyclinglösungen für PET, HDPE, PP und PO und generieren so ein weltweites Netzwerk an langfristigen Partnerschaften. Unser Leitbild ist der verantwortungsvolle Umgang mit Rohstoffen, ein nachhaltiges Management und das Sichern der Lebensqualität künftiger Generationen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die HR-Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
- Du übernimmst die Abwicklung sämtlicher An- und Abmeldeprozesse und stellst die erforderlichen Unterlagen und Dokumente bereit.
- Du bearbeitest personalrelevante Schriftstücke und stellst deren Vollständigkeit sicher, z. B. Dienstverträge und Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Aktenvermerke, Austrittsunterlagen.
- Du pflegst und aktualisierst personalbezogene Änderungen in der Personalmanagement- sowie und im Zeiterfassungssoftware.
- Du kontrollierst die Zeiterfassung und übernimmst die Verwaltung von Abwesenheiten.
- Du unterstützt bei der Organisation des Recruiting-Prozesses.
- Du unterstützt bei der Überwachung des Personalstands und erstellst dazugehörige Auswertungen und Statistiken.
- Du sorgst für die laufende und sorgfältige Pflege der physischen und digitalen Personalakten, einschließlich Verträgen, Lebensläufen, Änderungen und Zertifikaten.
- Du übernimmst die Abwicklung der Bestellprozesse für Arbeitsbekleidung unserer Produktionsmitarbeiter.
- Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im Bereich der Arbeitsmedizin.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
- Erfahrung im Bereich HR, Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Motivation, Engagement und Interesse am HR-Bereich
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Das bieten wir dir
- Attraktive Teilzeitrolle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochdynamischen Unternehmen
- Mitarbeiterparkplatz
- Green Job
- Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
- und viele weitere Benefits
Unser Angebot
Die Entlohnung erfolgt nach dem KV für Angestellte im Kunststoffverarbeitenden Gewerbe, Verwendungsgruppe II (mit Bereitschaft zur Überbezahlung auf Grundlage von Qualifikation und Berufserfahrung).
Wir sind stolz darauf ein Unternehmen zu sein, das für Chancengleichheit, Entwicklung und Wachstum steht, beruflich als auch persönlich.
Wir sind stolz darauf ein Unternehmen zu sein, das für Chancengleichheit, Entwicklung und Wachstum steht, beruflich als auch persönlich.
Kontakt
Werde Teil unseres Teams und sende deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Fotos, Zeugnisse) an bewerbung@steinbeis-polyvert.com.
Für Fragen steht Dir gerne Elisa Bortolotti zur Verfügung: 0676 848332704
Für Fragen steht Dir gerne Elisa Bortolotti zur Verfügung: 0676 848332704
Über uns
Zukunft neu denken
Wir begegnen den großen globalen Herausforderungen durch Klimawandel und Ressourcenknappheit mit derselben Weitsicht, demselben Verantwortungsbewusstsein und derselben Werteorientierung, mit der Steinbeis vor 150 Jahren als Familienunternehmen begonnen hat. Deshalb richten wir unser Engagement konsequent auf gleichgesinnte Unternehmen, die intelligente Antworten auf die komplexen Fragen liefern, die uns die Zukunft stellt: Wir fördern nachhaltiges Management in der Industrie und verantwortungsbewussten Umgang mit Rohstoffen.
Wir investieren in Kreislaufwirtschaft, umweltfreundliche Energien und ökologisches Papier. Denn die Zukunft ist für die Steinbeis Holding kein abstrakter Begriff. Sie ist ein Ort, an dem zu leben, ein schöner Gedanke ist – für uns und für viele kommende Generationen.